企业如何面对采购的灰色手法和灰色操作？

在当前的经济和社会环境下，尽管几乎所有的企业在和采购签订合同的时候都会有严格的反商业贿赂的条款，然而这些条款的可执行性几乎没有。只要企业产品的价格评定没有清晰明确的标准，那么这种灰色地带就会存在，只不过是程度和范围的差异而已。 采购的灰色地带是供应商、企业、采购三者复杂博弈的必然结果。

那么，作为企业或者供应商应该如何应对采购的灰色手法和灰色操作呢？如何减少在灰色地带的损失呢？下面的四个方面是可以考虑或者借鉴的内容。

1、承认灰色地带的客观存在
首先要承认，采购的灰色地带是客观存在的事实，不会因为哪一家供应商有意见而改变这种游戏规则。在灰色地带客观存在的前提下，灰色地带反而成为供应商通过非正常的商业手段获取相对好的资源的途径。因此，无论是对于企业或者供应商而言，都需要正视这样的一个问题，因为只有承认并正视这个问题，才能更好的利用这种规则，才能寻求更好的投入产出比。承认灰色地带的客观存在是企业或者供应商要过的一道心理关口，因为这些投入是没有凭证的，必然会延伸出对于企业员工信任的问题，需要建立一套评价的体制和标准，需要评价投入产出的效率和效益。

2、客情关系日常化
企业的采购工作真的不容易，每天要面对不同的供应商，要见人说人话，见鬼说鬼话。虽然职业的性质和职业的习惯让采购越来越不象人，但是采购毕竟是人，是人就有物质和精神两个方面的需求。对于采购而言，也有很多要解决的难题。比如，对于一般的采购而言，都会比较关注几个问题，如是供应商数量，产品交付，产品质量，产品成本等。企业关注的问题就是让采购头疼的指标，采购和所有的销售人员一样，也是满脑门上都是指标。因此，真心的帮助采购解决工作中和生活中的难题是和采购形成良好的合作关系的基础。所以，供应商和采购的客情关系工作需要日常化，需要换位思考，需要有明确的评价标准和熟练的业务知识。而帮助采购解决一些生活中的难题就需要业务人员在建立一定的关系之后靠自身的敏感逐渐去发现和解决了。客情关系日常化的成本并不是很高，因为绝大多数的支出都是属于正常的销售支出，但是，客情关系日常化却是和采购保持紧密联系和沟通的必要保证。

3、提高信息的对称程度
采购是玩弄信息不对称的高手，绝大多数的灰色收入实际上都是通过信息的不对称实现的。举个例子，采购可以控制部分供应商的付款周期，然后向供应商施加压力，比如说公司资金紧张或者其他原因等等，总之是不能付钱的，供应商的业务如果不了解企业的运营状况，自然会比较紧张，自然要想办法让采购给想想办法，然后把本应该付给自己的钱折着本要回来。然而采购玩弄信息不对称在一定程度上也是企业指使和纵容的。比如，在产品价格调整的过程中，如果产品价格要下调，采购就会玩低售高存的统计把戏，多要一点价格补差。信息黑洞一方面吞噬着各个供应商提供的各类信息，一方面释放着巨大的信息不对称的威力。要提升供应商和企业的议价能力，就必须要提高信息的对成程度，要尽可能多得掌握一些信息资源。只有掌握了这些信息资源之后，才有可能通过更多的非灰色的手段而获取更多的合理收益，熟悉企业的运营和管理，认识和熟悉更多的企业各个部门的人员，也能够加强和采购沟通的筹码。

4、强化品牌地位和营销管理的能力
打铁还需自身硬。要改善或者改变这种游戏规则的运行，根源上还是需要企业提升自身的品牌实力和营销管理的能力。如果产品或者品牌在市场中不可或缺性越高，则供应商就能够获得更高的谈判地位，就能够减少在灰色地带的损失。不论是定制产品还是创新性的产品推广手段，供应商有效的营销行为能够强化对消费者的品牌粘性，也就能够提升和客户的谈判地位。同时，企业的业务管理也是相当重要一个环节，从某种程度上，采购是企业和供应商的联结纽带，而业务人员是供应商和企业的联结纽带。他们的谈判在一定程度上就是采购和业务人员的谈判，业务人员的谈判技巧所决定的谈判能力就决定了企业的谈判能力。供应商也要为销售提供相关的培训，提升销售人员的技能。同时要提升销售人员的谈判能力，需要给予销售人员相对大的自主权和决定权，当然同时要强化对销售人员的管理和考核，这是提升销售人员谈判能力的不二法门。

虽然国家、社会和企业都在提倡阳光采购，廉洁采购，但采购的灰色地仍然是无法避免。与其抱怨市场业务不好做，还真的不如仔细的研究一下相关的游戏规则、研究一下自身的业务管理来得更靠谱一些。因此，对于广大的品牌和供应商而言，企业和供应商站到同样的管理平台上进行合作和博弈，这是减少灰色地带投入和损失的必由之路。