近段时间,随着中国和美国贸易战的不断升级,不仅仅是外贸销售的日子越来越难过,各种原材料价格蹭蹭的往上涨,让很多企业的采购经理也是压力山大,而且不少公司还在不断压缩采购人员的劳动力成本和采购成本,更是让本来压力不小的采购部门雪上加霜。
对于生产制造型企业来说,采购成本占经营总成本的比例很大,若构成产品的材料无法以合理的价格获得,则直接影响到企业的经营。之所以出现上述情况,是因为有些企业往往把采购看成是一种次要职能,在管理方面几乎不予重视;购买部门的分析也往往完全集中于关键原材料的买价,而没有从战略高度来分析改进。下面是大部分CPPM注册职业采购经理都知道的供应商管理五大原则:
01. 适价原则
大量使用与少量使用,长期使用与短期使用的价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过:多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最低价、最高价、一般价格等。比价:分析各供应商提供材料的性能、规格、品质要求、用量等,建立比价标准。自行估价:由采购、技术人员、成本会计等人组成估价小组,估算出符合品质要求的,较为准确的底价资料。议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格。
02. 适质原则
采购材料的成本是直接的,而品质成本是间接的,“价廉物美”才是最佳的选择,偏重任何一方都会造成最终产品成本的增加。品质不良,就会造成经常性的退货,各种管理费用增加。经常退货,还可能影响生产计划,增加生产成本,甚至可能影响交货,降低企业信誉和产品竞争力。
03.适时原则
采购计划的制定要非常准确,该进的物料不按时进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉;太早采购囤积物料,又会造成资金的积压、场地的浪费、物料的变质。所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的采购,既能使生产、销售顺畅,又能节约成本,提高市场竞争力。
04. 适量原则
采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率、储存成本、物料需求计划等综合计算出最经济的采购量。
05. 适地原则
供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然就越低了。
掌握了以上原则,学习科学的采购管理方法,对采购模式进行一下改变,许多企业便会产生巨大的效益,其中包括采购成本的降低,以及效率的提高。而采购经理也能在这个过程中获得更多经验,让采购之路更轻松。