公开课：采购风险控制

课程背景：

采购是企业经营的一个核心环节，是企业降低成本、获取利润的重要来源。企业的物料采购包括采购计划制订、采购审批、供应商开发和选择、价格咨询、采购招标、合同签订与执行、货物验收、核算、付款等诸多环节。由于受各种因素的影响，采购的各个环节中都存在各种不同的风险，如果对这些风险认识不足、控制不力，企业采购过程也就最容易滋生“暗箱操作”、以权谋私、弄虚作假、舍贱求贵、以次充好、收受回扣等现象，容易出现积压浪费。所以加强对企业物料采购风险的认识，加强对风险的控制与管理，可以提高企业产品质量，降低采购成本，为增加企业经济效益，提供有力保证。

培训对象：

企业采购、物控、计划、供应链、审计、合同管理、供应商管理、品质管理等相关人员。

培训时间：一天/6小时

培训目标：

1、  认清采购风险的本质和类型

2、  掌握采购风险管理的流程

3、  掌握采购风险控制的方法和策略

4、  提高产品的质量，降低成本

培训提纲：

第一部分、采购风险的识别和分析

一、采购风险的概述

1、采购风险及其危害

2、采购风险的分析

3、采购风险的特点

4、采购业务面临的十大问题

5、控制采购风险需要转变四个观念

6、现代采购管理观念的四大创新

7、降低采购成本对利润之贡献

二、企业采购风险的分析

（一）企业采购的外因型风险

1、意外风险

2、价格风险

3、采购质量风险

4、技术进步风险

5、合同欺诈风险

（二）企业采购的内因型风险

1、计划风险

2、合同风险

3、验收风险

4、存量风险

5、责任风险

第二部分、企业采购风险管理程序及控制手段

一、采购风险管理可分为四个阶段

1、风险识别——检查表

2、风险分析——定性分析或定量分析

3、风险应对——开发、制定风险应对计划并组织必要的资源着手实施

4、风险监控——落实计划

二、采购风险的管理方法

1、风险转移

2、风险自留

3、损失融资

4、风险控制

三、企业防范采购风险的内部控制措施

（一）应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质

（二）加强对物资采购招标与签约监督

1、规范招标采购，选择合适供应商

2、合同的审检，规避法务风险

（三）加强对采购全过程、全方位的监督

1、从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督

2、重点是计划制定、签订合同，质量验收和结账付款的监督

（四）采购人员不能只考虑采购风险，还要考虑企业总成本

第三部分、采购风险的分散和转移策略

一、采购风险的分散

（一）存货管理

1、安全库存

2、最低库存

3、最高库存

（二）供应商管理库存

1、JMI

2、VMI

（三）多源供应商

1、多个供应商供货

2、及时供货和获得价格优势

二、采购风险的转移

1、市场价格波动的风险

2、套期保值

第四部分、采购风险控制的最佳实践

一、供应链环境下降低采购风险的实践

1、集中采购——四种形式介绍

2、建立供应商的长期伙伴关系

3、加快物资采购的信息化建设

4、推行准时制采购（JIT采购）管理模式

二、采购时间风险控制的最佳实践

1、进度上造成延迟的可能原因

2、阻止延期的措施

3、采购时间风险控制的工具

三、采购成本风险控制

1、成本风险形成的原因

2、阻止或最小化成本风险的措施

3、采购成本风险控制工具和方法

四、采购质量风险控制

1、质量风险产生的可能的原因

2、降低或最小化质量风险的措施

3、全面质量管理（TQM）

4、采购时间、成本与质量风险的三维控制

五、合同管理与法务风险规避

1、合同变更风险

2、争议的处理

3、索赔

六、采购中的道德风险

1、采购人员的行为矩阵

2、采购工作人员工作标准

3、采购中道德违规行为

4、防范采购舞弊措施

5、如何杜绝“回扣”

七、防止受制于供应商降低风险

（一）全球采购 

（二）开发新的供应商

（三）注意业务经营的总成本

（四）一次性采购

（五）利用供应商的垄断形象

（六）增强相互依赖性  

（七）更好地掌握信息

（八）协商长期合同

（九）与其他用户联手

（十）让最终客户参与

（十一）未雨绸缪，化解控制(寻找新的替代品)