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怎么才算是一个合格的采购人?

在市场经济环境越来越复杂,企业采购人员如何做好企业原材料的采购,规避不利因素给企业带来的风险,为公司带来最大经济效益,是企业采购人员思考的难题。

合格采购人员

科学评价  渠道优化

采购人员首先要在内部对合作的供应商进行了科学的评价,从价格、质量、供货及时性等多项指标筛选出来适合的战略供应商。把需求量的70%给予这些战略供应商,由于在量上的绝对优势,使得采购价格得以低于同行同期,并且年底达到一定的量给予一定的返利。


深入市场  精准把握

对于优秀的采购人员来说,不仅要了解上游的生产、库存、销售等信息,还要准确了解采购产品的原材料市场。列如,磷铵企业淡季是从每年的4月开始,磷酸一铵价格开始下行,一般到7月份以后才会有所起色。采购部门人员要深入市场调查,防止复合肥企业因为旺季供货紧张的影响,从而出现拿钱但买不到货的情况。只有对企业的原材料市场进行深入的了解,采购产品时才能进行准确的判断,果断出手,给企业节约采购成本。


信息共享  利益共享

企业采购部门与其相关企业建立长期合作伙伴关系,通过对彼此相关的活动或作业加以整合,减少不必要的浪费,并跨越组织界限,以更紧密的合作实时地传递相关信息,充分实现信息共享、利益共享。还是以磷铵企业举例,由于农资市场的季节性,磷酸一铵的生产企业经常是淡季开不满,旺季供货难;而采购磷酸一铵的复合肥企业经常是淡季不缺货,旺季去催货。根据这种情况,采购企业可以与相关合作企业合作,每月从合作供应商那里采购一定数量的磷酸一铵,确保供应商的稳定生产;采购价格依据供应商当月生产成本报表制定,如果生产成本高于市场价格,根据双方约定,可以暂停供货,如果生产成本低于市场价格,则按照生产成本加上一定利润制定。这种模式下,即保证了优质供应商的稳定,又可以实现采购成本的降低,充分体现了利益共享原则。


对标管理  知己知彼

采购部同供应商建立了主要原材料的采购对标管理。每月月底,相关采购人员要主动供应商进行沟通交流,对本月采购的物资的数量、价格做一交流,同时对原材料下一步走势进行探讨。通过对标学习,了解同行的动态,对公司下一步工作起到借鉴的作用。

总之,采购部作为市场的先遣部队,采购人员作为这个先遣部队的一员,我们都要不断学习,提升自身理论知识的同时,不断为企业降低成本,创造经济效益。


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