采购师培训-数字化采购的发展

随着互联网、云计算、大数据等技术的应用不断深化，数字化采购对于企业的意义越来越重大，企业的采购管理也将迎来全面数字化。国内大部分管理领先的企业已经开始启动数字化采购转型的工作，许多企业已经开始为数字化转型制定实施路线图，那些已经采用更为成熟的商业和需求分析工具的首席采购官均确信，数字化采购是开启价值增长的钥匙。例如，京东就发布了企业级市场战略，提出以采购为主场景，围绕企业级采购服务，继续布局技术、商品、履约交付、增值服务四大核心能力，依托京东云、京东金融、京东物流三大引擎，实现采购到采购服务的全面升级。我们有理由相信，采购将全面进入数字化时代，届时将有更多的国内企业加速数字化采购转型的步伐。采购必须做出改变，转型势在必行。

数字化采购已成为我国“互联网+”重点行动计划之一，是采购的必然发展趋势。数字化采购计划能帮助企业每年节省20%~30%的成本，交易性采购可减少约30%的时间，而且价值漏损将减少50%。然而，当前企业对数字化采购发展的重要性认识还不到位，采购团队新型人才短缺，系统互联互通和信息共享不够，妨碍了企业从数字化采购管理获得更大的效益。

数字化采购这么有用，它到底是什么，包含哪些方面呢？数字化采购包含两大核心要素：识别和创造价值以及防止价值漏损。这两大核心要素分别对应四大类采购解决方案：支出可视化、协作型先进采购、采购支付以及绩效管理。

识别和创造价值

简而言之，识别和创造价值工具可为战略采购流程提供支持。进一步可分为能够实现支出可视化的工具和能够为协作型先进采购提供支持的工具。

1. 支出可视化工具

该类工具具有先进的支出数据分析功能，并可自动生成采购结果。凭借具有人工智能和自我学习功能的算法技术，有些跨国企业和综合性企业已经实现了数据清理和分类的自动化。我们预计，如果增加数据来源，引入品类层级的基础性关键绩效指标（KPI），可进一步丰富目前市面已有解决方案的功能。新一代系统将有助于实现首席采购官梦寐以求的采购功能，即能够在预算和利润表中直接跟踪支出节省情况。

2. 协作型数字化采购工具

该类工具作为平台主要整合各个采购职能的细分工具。品类战略端到端平台工具在采购各重要流程节点为品类经理提供指导。目前尽管有许多系统支持交易性采购流程，但很少能够生成综合性品类策略，或者识别降本杠杆。而品类战略端到端平台工具在创建品类策略过程中的每个步骤（如了解需求、分析市场、生成降本措施、衡量措施实施的效果等）自动提示与跨职能部门合作方召开相关里程碑会议，保存和跟踪所有讨论意见，直至各个步骤实施完毕

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防止价值漏损

防止价值漏损所需要的解决方案包括企业常用的 ERP系统，以及管理采购支付流程（S2P: Source-to-Pay）的工具和绩效管理工具。后者包括数字化的采购支付工作流程工具和自动化合规管理工具。对于许多企业，尤其是对跨国制造和服务企业而言，价值漏损仍然是有待解决的一个重要采购问题。高级合规管理功能对于数量大、金额高的外包合同尤其有效。

同时对于交易次数很多的采购，如果人工分析无法满足要求，高级分析解决方案还能够查看和识别不合规的情况。例如，交通、运输、包裹服务；维护、修理和运营（MRO）；租车或酒店支出。目前，这些领域中现有的单点解决方案将越来越多地整合成为综合性应用程序包，以解决供应商和采购方不合规的问题。

总之，数字化采购已是全球的发展趋势，其降低成本、提升效率的特点不言而喻，中国企业在这个领域也开始发力，迎头猛赶以缩小与国际上的差距。