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数字化:采购抵御经济风暴的秘密武器

虽然很多企业的采购管理数字化转型已经提上日程有一段时间了,但很大一部分企业并没有真正的去实施它,而现在它现在变成企业抵御经济风暴的一个秘密武器,是重中之重。

以下是实现采购数字化给企业带来的三大优势。

一、事半功倍

采购数字化消除了对重复任务如数据输入等简单工作的人工需求,并且人工智能学习和预测分析可以帮助企业简化数据分析和供应商识别流程。当采购转向包容性、竞争性和透明的采购模式时,它会带来60%至70%的生产效率提升,带来30%至40%的额外管理支出,并实现10%至20%的成本节约,这些加在一起会带来超过20倍的投资回报。

二、提高采购的战略价值

数字化采购管理很大程度上解放了采购人员的双手,使他们能够优先处理具有更高价值的工作和任务,使采购人才不仅仅是“数字处理者”。相反,他们可以成为商业顾问和关系经理,更加关注供应商协作、创新和研发等战略举措。

这样做的好处是双重的。

首先,通过数字化管理简化员工的日常工作,有助于留住人才和吸引人才,这是采购部门寻求成为最聪明和最优秀的人希望工作的地方的关键目标。

第二,提升采购在企业中的角色将有助于采购人员赢得人们津津乐道的“席位”。长期以来,采购一直被认为是一项事务性的后台职能,对董事会层面的对话和业务战略几乎没有影响。但创新的数字解决方案和平台可以解放团队,让他们成为更广泛业务的战略合作伙伴。

三、为未来建立弹性。

如果说过去两年向我们展示了什么,那就是企业需要保持敏捷和灵活,才能在快速变化的经济环境中生存下来。通过采用创新的数字技术,允许采购团队和业务利益相关者根据不同价值的信息和观点采取相应的行动,使采购部门拥有在不可预测的时期领导公司业绩的独特机会。有了这些数据,采购团队可以快速有效地应对未来的意外挑战,保持竞争优势。

具有前瞻性思维的首席采购官们已经开始采用尖端技术,使他们的团队能够以敏捷的方式运作,从而更有效地应对当前动荡的经济形势。通过创建一种旨在实现用户友好、直观和智能的新数字运营模式,企业将能够控制更多的采购支出,提高其影响业务成果的能力,并帮助公司在当今充满挑战的环境中超越同行。


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