大客户是实现企业利润和可持续发展的最为重要的保障之一,对于企业具有无与伦比的重要性和战略意义,对大客户的早期识别、参与开发和持续改善,已经成为供应链部门的焦点。
什么是大客户?
那什么是大客户呢?尽管不同企业对大客户的定义不同,但是作为大客户至少包含以下元素之一:与本公司事实上存在大订单和存在长期连续合约,能带来相当大的销售额或具有较大的销售潜力。例如大型连锁超市客户;有大订单且具有战略性意义的项目客户。例如畅销汽车车型;对于公司的生意或公司形象,在目前或将来有着重要影响的客户。例如提供军品服务;
有较强的技术吸收和创新能力。例如为概念汽车提供配套;有较强的市场发展实力。例如电子商务渠道等等。
大客户导入时供应链关注点
大客户日常维护固然重要,但更需关注的是前期导入时的投入。大客户的商务开发和我们供应链部门在每个步骤的关注点如下:
1、新客户开发/初步合作意向阶段:这时候我们需要了解这个客户在哪里、未来需要什么品类产品、预计规模等。结合这些信息,我们就可以在产地选择、总产能规划方面做好预案。注意仅仅是预案,还不是行动,如未来该客户需求量巨大,就近产地产能预计不足,是不是现在就要购买设备、招聘人员增加产能呢?显然不是,这时候我们可以将就近生产基地的客户、产品做个梳理,挑出一些合适的 A 类产品在其他基地开发,作为技术能力的储备。一旦新客户起量,我们就可以从容的通过多个生产基地互补,从容的吃下新订单。即使新客户开发失败,我们也没有大的损失。
2、产品选型、工艺参数评审、报价阶段:这个阶段对我们来说最为重要,我们需主动打入项目组内部,尽量避免出现异型产品,无论是成品、原材料,还是包装等,都要尽量与其他客户共用、通销,当前,精益技术中最为流行的“设计精益”,精髓就在这里。抓住这个牛鼻子,未来小日子才会过得舒心、顺心。
3、产品开发、测试、试装阶段:这个阶段主要干 2 件大事:“准备能力”和“立规矩”。
(1)准备能力:大多数情况下,这个阶段在商务上已确定合作,产品已进入实质开发。我们需要根据项目预计需求量相应准备总产能、专属工装、模具等,采购周期长的原材料也需要进入采购环节。特别注意的是,对于客户的未来需求,不能听销售同事“一面之词”,还需要对客户的市场表现等全方位了解,以评估项目预计需求量的“水分”,对于水分较高、又需要投入前期成本的项目,需与客户或销售形成纸质备忘录。
(2)立规矩:这个阶段,需要和客户的采购等环节积极对接,在如下主要方面形成规矩:
未来预测:谁提供?什么时间提供?预测长度?冻结期?预测精度的衡量和偏差控制范围等。
订单:订单谁下达?下单方式?等。
库存:库存放哪里?库存(包括原材料库存)的责任?等。
配送:配送方式?批量?等。
这个时候我们需秉着“先小人后君子”的态度,把能够明确的尽量明确下来,否则以后出现理解偏差,吃亏的永远是我们自己。当然,这个阶段在公司内部,也需要建立相应的作业流程,特别是有别于其他客户的地方。
4、量产阶段:如果以上工作您都落到实处了,那么,恭喜你,这个阶段就可以喝喝茶、跟销售聊聊天了。
大客户的开发是个系统工程,成功与否取决于公司规划、策略、以及细节的掌控能力。如把大客户开发当成一个战役来看待,那我们供应链部门就是这个战役的后勤补给部队。我们是否能够跟销售、研发保持密切联系,及时知悉、跟进、识别潜在大客户,当好销售好参谋,往往是大客户开发成功与否的关键因素之一。