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非移动库存:供应链里的大象

房间里的大象”这句话据说起源于伊万·克雷洛夫 (Ivan Krylov) 的一则寓言,该寓言讲述了“一个人去博物馆,注意到了各种各样的小东西,却没有注意到大象。” 对于由于某种原因被混淆、遗忘或回避的物品或问题,它已成为最受欢迎的表达方式。

非移动库存:供应链里的大象


几乎每个供应链的房间里都有一头大象,在许多情况下,它被称为非移动库存。非移动库存是在仓库或工厂车间长时间闲置的物品。非移动库存可以是原材料、包装材料、备件、半成品或成品。它们是以一定成本获得或生产的商品,但其价值已变得没有吸引力。


由于多种原因,非移动库存最终会保持原样:

  1. 企业生产的产品比实际销售的多;

  2. 物品有缺陷、拒收、损坏或从客户处退回;

  3. 物品陈旧、过时、过期或停产。

无论出于何种原因,企业高管都会将它们视为一件:占用宝贵空间和营运资金的麻烦。


但它们不仅仅是一种麻烦。非流动库存是现金投资,因为它们已经失去了销售价值,因此化为乌有。对于营销人员来说,它们是污点,他们不仅将它们视为促销策略的失败品,而且还视为引入新产品的障碍。一些企业要求他们的销售主管对非流动库存负责,并坚持在推出任何新产品之前先将库存消化掉。


不动产库存是潜在威胁。当非流动库存的规模或数量增加时,它们不仅会成为库房或存储设施中的大象,还会成为风险。一个极端的例子是2020 年在黎巴嫩贝鲁特的一个仓库中,非移动硝酸铵化肥发生爆炸。


好消息是许多非移动库存最终不会爆炸。坏消息是,即使它们没有爆炸,它们也是对企业资产负债表及其未来增长的潜在威胁。


尽管存在滋扰和威胁,许多企业仍将非移动库存视为理所当然,并试图将它们从视线中移开。

非移动库存:供应链里的大象


那么如何摆脱不动产的库存呢?答案很简单,但可能会引起争议。


亏本卖掉

以尽可能最好但最具吸引力的价格出售不动产库存。如果只能以残值出售它们,那就这样吧。


然而,一些财务主管警告不要进行如此剧烈的抛售。将非移动库存转换为现金是一回事;以非常便宜的价格出售它们是另一回事。资产负债表的损失会引起负面关注,尤其是当企业公开上市时。但是,如果想要一劳永逸地消除房间里的大象,这通常是第一解决方案,无论它会给企业的财务声誉带来什么样的打击。


把它们丢掉

这比以废品价格出售更糟糕,但有时如果企业需要宝贵的空间,而另一种选择是为更多空间付出高昂的代价,那么它有时是次优选择。


考虑到它可能需要的所有合规协议(例如环境影响),扔掉东西也可能很麻烦。但如果这些物品长期携带有毒或危险,企业可能没有太多选择。


回收或再利用

一些企业会投资回收非流动库存中可重复使用或可转售的物品。它从来都不是一个有吸引力的选择,因为它通常需要大量的时间、材料和设备费用。但它可能是一种妥协,因为挽救非流动库存可能不会导致企业会计账簿突然受到冲击。这也将是企业逐步处置物品同时获得回报的机会。


处理在制品 (WIP)

许多制造企业都有在制品库存 (WIP)。它们是介于生产操作之间的东西,通常在制造过程中等待轮到他们进行下一步。


然而,一些制造商让他们的 WIP 等待太久,有时太久以至于 WIP 因变质和到期而失去价值。当制造商不遵循先进先出 (FIFO) 原则、客户在产品生产时取消订单或经理允许其他订单“跳线”或将其他 WIP 排在其他订单之前时,就会发生这种情况。


避免非移动 WIP 的答案是立即处理它们。如果不再需要它们,那么制造经理无论如何都应该处理它们,报废它们,或者从它们中挽救一些价值。制造经理还应该制定一项政策,始终在最大天数(如果不是几小时)内处理所有在制品。


摆脱非流动库存的最佳方法是首先避免拥有它们。不幸的是,许多企业以一种或另一种形式坚持使用它们。最终,不动的库存变得很容易被发现,就像房间里的大象一样。它们可能是那堆垃圾、一堆不明身份的箱子、那堆满是灰尘的纸箱、建筑物后面的那些桶,或者是经理们不知道里面装着什么的巨大坦克。


任何不动的库存都会像拇指酸痛一样突出。我们可能会试图忽略它们,但如果我们放任它们,它们会变得更大、更难以负担。


我们不要让他们,企业应该尽快摆脱它们。与财务审计师和会计师的团队合作会有所帮助,因为当一个人必须移除一头大象时,一个人需要获得所能获得的所有帮助。


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