采购管理中的准时采购及其特定

准时采购也叫JIT采购法，是一种先进的采购模式，是一种管理哲理。JIT的产生缘于1973年爆发的全球石油危机及由此所引起的日益严重的自然资源短缺，这对于当时靠进口原材料发展经济的日本冲击最大。生产企业为提高产品利润，增强公司竞争力，在原材料成本难以降低的情况下，只能从物流过程寻找利润源，降低由采购、库存、运输等方面所产生的费用，这一思路最初为日本丰田公司提出并应用。随后，其它许多日本公司也采用这一技术，为日本经济的发展和崛起做出了重要贡献。

准时化采购的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。准时化采购由准时生产发展而来，其目的是为消除库存和不必要的浪费而进行持续改进。准时化采购优点在于可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等。

准时采购的特点：

一、采用较少的供应商

在传统的多头采购模式下，供应商数目较多，而准时化采购采用供应商较少，有时甚至单源供应。理论上讲，单供应源优于多供应源，不仅便于管理各供应商，更能有效降低采购成本，另一方面，与供应商建立长期稳定的合作关系，有利于产品质量的稳定。采用单一供应源也存在一些弊端，若供应商可能因意外原因中断交货会对企业造成巨大损失，供应商也缺乏竞争意识。

二、对交货准时性的要求不同

准时采购的一个重要特点是要求交货准时，这是实施精细生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。供应商要想使交货准时，可在以下几个方面进行改进：

• 不断改进企业的生产条件

• 采用准时化的生产管理模式

• 在运输方面进行提升

三、对供应商的选择标准不同

传统采购模式中的供应商的选择是通过价格竞争实现的，供应商只与用户进行短期合作，当供应商不合适时可通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时化采购模式中，由于供应商和用户一般时长期的合作伙伴，供应商的合作能力也会影响企业的长期经济利益。

四、制定采购批量的策略不同

小批量采购是准时化采购的一个基本特征。准时化生产需要小批量的生产，最终直至实现“一个流生产”，因此采购的物资也需要小批量。与此同时，小批量采购也意味着运输次数和成本的增加，这令供应商非常为难，尤其是供应商在国外等远距离的情形下，实施准时化采购的难度就更大。解决的办法可以通过混合运输、代理运输等方式，或尽量使供应商靠近用户等。

五、对送货和包装的要求不同

可靠的送货是即时采购的前提。准时化采购下货物可直接送到生产线，货物接收程序更为简化。应采用小、标准化容器包装。

六、对信息交流的需求不同

准时化采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。

准时采购与传统采购的对比