传统采购管理的模式与问题

一个精明的企业在认识到了采购的重要作用后，在供应链管理的重要决策中会考虑采购的影响，从采购方面获得更多的信息并基于这些信息进行前瞻性预测，以支持其他职能部门的需要。采购活动为其他职能领域提供了价值，反过来，这种支持将导致这些职能领域对采购活动价值的更大认可，并积极参与采购决策和支持采购活动。

然而，传统的采购管理模式因为反应缓慢、协同性差等原因，使传统的采购模式与供应链管理环境下的采购有较大的不同和差距。

传统采购管理模式主要以下几种：

（1）询价采购：向选定的若干供应商发询价函件，让他们报价，采购商根据各供应商的报价选定供应商进行采购的方法。

适用于：数量少、价值低或急需商品的采购

（2）比价采购：供应部门在自己的资源市场对三家以上的供应商提供的报价进行比较，将最理想的报价作为订货价格，以确保价格具有竞争性的采购方式。

适用于：市场价格较乱或价格透明度不高的情况采购

（3）招标采购：指通过在一定期限范围内公开采购信息，说明拟采购物品或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在规定的期限内提出报价，按既定标准确定最优惠条件的投标人并与其签订采购合同的一种高度组织化采购方式。

适用于：重大工程项目；寻找长期供应商；政府采购和批量采购

传统采购模式的存在以下问题：

（1）凭经验采购

传统的采购管理模式决策上主观性比较强。在物资采购中经常存有凭经验和事后分析进行物资采购和管理的现象，严重制约了生产成本的降低和物资管理水平的提高。

（2）决策信息量不足

传统的采购管理模式在物资采购中还存在采购决策所依据的信息不足的现象。

（3）业务处理手段滞后

物资的需求计划手工上报，计划的汇总、平衡都由手工完成，不但加大了员工工作的业务量和工作量，更重要的是不能保证数据的统一性。

和数据的准确性

（4）管理不科学

物资采购合同、代储代销账、估价物资都没有电子文本，在日常工作中极不方便管理和查询，物资进出动态不能及时把握。