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CPPM分享:供应商选择的方法和标准

选择供应商是指企业在研究所有的建议书和报价之后,选出一个或几个供应商的过程。更广泛一点,选择供应商则包括企业从确定需求到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。


CPPM分享:供应商选择的方法和标准


供应商的选择对企业从设计、制造、质量、服务等都是至关重要的,选择一个适合本企业的供应商不仅可以减轻我们采购员的各种负担,更有助于企业发展。那怎样才能选择一个优秀的供应商,有什么选择方法和标准吗?


一、供应商选择的方法

1.直观判断法:是指通过调查、征询意见、综合分析和判断来选择供应商的一种方法,是一种主观性较强的判断方法。

2.考核选择法:在对供应商充分调查了解的基础上,再经过认真考核、分析比较后选择供应商的方法。

3.招标选择法:当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时,可以采用招标方法来选择供应商

4.协商选择法:当潜在供应商较多、采购者难以抉择时,可以采用协商选择方法,即由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同它们分别进行协商,再确定合适的供应商。当采购时间紧迫,投标单位少,供应商竞争不

激烈,订购物资规格和技术条件比较复杂时,协商选择方法比招标方法更为合适。

5.采购成本比较法:某需求方按如下分数分配比例来评价本地各供应商: 产品质量占40分, 价格占35分, 合同完成率占25分。根据上期统计资料, 见下表, 从中选择下期合适的供应商。

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甲: (1,920÷2,000)✖40+(86÷89)✖35+0.98✖25=96.7

乙: (2,200÷2,400) ✖40+(86÷86) ✖35+0.92✖25=94.7

丙: (480÷600) ✖40+(86÷93) ✖35+0.95✖25=88.1

丁: (900÷1,000) ✖40+(86÷90) ✖35+1✖25=94.4

甲供应商是最终选定的合适供应商。


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二、供应商选择的标准

供应商选择的标准分为短期标准和长期标准。

(一)短期标准

1、商品质量合适

2、成本低

(1)取得成本

(2)作业成本。

3、交货及时

4、整体服务水平好

5、履行合同能力高


(二)长期标准

1、财务状况是否稳定;

2、内部组织与管理是否良好;

3、员工的状况是否稳定。


总之,供应商的选择应该考察多个方面的因素,包括:实力(技术、容量、竞争力等);响应速度(销售服务、质量反应速度、对防范问题的反应以及对改进工作的兴趣等);质量管理(效率、产品设计以及质量保证程序等);时间控制(交货期的长短以及交货是否准时等);成本控制(设计费用、制造费用、维护费用以及运输费用和保管费用等)。通过综合考察供应商各个方面的因素,帮助企业作出准确的分类与选择。


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