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企业内训:采购成本控制与供应商管理

【课程背景】

随着我国制造大国地位的确立,以及产品制造技术的飞速发展,供应链管理将成为衡量制造企业核心竞争力的重要指标之一。企业需要根据自身的情况,制定出合适的供应链规划,采购策略、采购流程,及成本控制理念来取得竞争优势。为此,基于对供应链理论知识的研究,并结合曾经在多家企业的管理经验及辅导经历,特推出该《采购成本控制与供应商管理》课程。

【培训对象】

企业总经理、营运总监、供应链总监、财务总监、制造总监、采购总监、物流总监、制造经理、采购经理、计划经理、物流经理、及采购与供应链相关人员。

【课程特点及受益】

本课程详细介绍了采购业务管理、采购价格分析、采购成本控制、采购与合同风险控制、供应商考核等方面的基础理论,核心框架及流程,并结合中国企业的实际运营情况,融合教学、研究、实践、实务为一体,能令越来越多的中国企业关注采购成本与供应商管理的经营战略,并得以从中受益。

1、了解采购业务管理的方法及标杆企业的做法,树立采购成本意识及采购总成本理念;

2、掌握采购成本分析与控制的管理体系及流程,及建立采购成本控制与监控平台;

3、掌握采购战略、采购战术、采购成本、采购合同管理方面的分析方法、工具及流程;

4、掌握供应商考核与管理的各种方法与工具,并能熟练运用到具体工作中。

授课方式与特点

  1. 丰富性,针对性。课程包含丰富的专业知识及管理经验,并结合企业所在行业特点与现状,有针对性地进行培训与指导;

  2. 指导性,实用性。能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性;

  3. 操作性,实效性。课程中将分析大量标杆企业的管理经验,并分析、分享标准的工作流程、制度、模板等工具等,以便学员可以下课堂后直接参考借鉴;

  4. 通俗易懂,参与性强。授课方式深入浅出,通俗易懂,专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化单;并鼓励学员积极提问、质疑,现场分析、解答。

    【课程大纲】

    第一部分:价格&成本&价值概述

    1. 采购成本的管理基础

    ◇ 采购成本的构成

  • 质量成本的构成

  • 效率成本的构成

  • 资金占用成本的构成

    ◇ 影响采购成本的主要因素

  • 影响原材料成本的因素

  • 影响采购过程成本的因素

  • 因采购不良而造成的管理不善成本

    ◇ 与采购成本相关的各项费用

  • 与原材料成本相关的费用

  • 与采购过程成本相关的费用

  • 与采购管理不善成本相关的费用

  • 案例分析:某企业采购成本模型分析与介绍

    2. 如何进行价格分析

    ◇ PEST分析法

    ◇ 五力模型分析法

    ◇ SWOT分析法

  • 与供应商报价相关的因素

  • 运输和配送的因素

  • 可变成本、固定成本与盈亏平衡点

  • 利用可变成本和固定成本分析供应商报价

    3. 供应商定价分析

    ◇ 成本加成定位法

    ◇ 目标利润定价法

    ◇ 采购商理解价值定价法

    ◇ 竞争定价法

    ◇ 投标定价法

    4. 供应商的价格与成本结构

    ◇ 如何计算供应商产品成本

    ◇ 如何计算供应商生产成本

    ◇ 如何计算供应商材料成本

    ◇ 如何界定固定成本与可变成本

    ◇ 如何利用盈亏平衡的方法来分析成本

    ◇ 从财务管理角度的分析

    • 基本分析要点

    • 产品制造成本的费用构成

    • 产品制造成本的分析要点

      ◇ 从运营管理角度的分析

    • 基本分析要点

    • 产品制造成本的成本构成

    • 从价值链看供应商的成本

      ◇ 战略采购成本分析

    • 公司战略和采购成本目标

    • 采购成本重点的选择

    • 供应商关系对采购成本的影响

    • 供应链对采购成本策略的影响

    • 工厂成本控制与价值分析

    • 从财务的角度进行成本控制与价值分析

  • 案例分析:某企业供应商报价成本分析模板分享

    5. 不同付款方式下供应商的报价不同

  • 付款折扣

  • 数量折扣

  • 地理折扣

  • 季节折扣

  • 推广折扣

  • 案例分析:某企业采购折扣案例经验分享

     

    第二部分:如何进行供应商成本分析?

    1. 采购成本的相关介绍

    ◇ 采购成本的目标与比例

    ◇ 采购成本的定性与定量界定方法

    ◇ 采购费用与成本的关系

    2. 采购成本的构成

    ◇ 采购成本的分类

    ◇ 采购总成本的概念

    ◇ 采购成本的分析方法介绍

    ◇ 价格分析常用方法

    ……

    3. 影响采购成本的要因分析

    ◇ 采购成本与利润的关系

    ◇ 采购成本与批量的关系

    ◇ 采购成本与质量的关系

    ◇ 采购成本与提前期的关系

    ◇ 采购成本与响应及服务的关系

    ◇ 采购成本与总成本的关系

    ★案例:深圳某知名电器企业产品成本分析案例探讨;

     

    第三部分:如何进行采购成本控制?

    1. 采购成本的降低所带来的收益分析

    ◇ 采购成本对销售收入的影响

    ◇ 采购效率对市场占有率的影响

    ◇ 采购质量对客户满意度的影响

    ◇ 如何建造“双赢”的采购成本管理

    2. 降低采购成本的方法

    ◇ VA/VE

    ◇ 采购谈判

    ◇ 目标成本法

    ◇ 杠杆采购

    ◇ 价格与成本分析法

    ◇ 标准化与归一化

  • 长单与一揽子订单

  • 联合采购法

  • 折扣法

  • 品质分级法

  • 善用合约

  • 开发新供应商&新材料

  • 简化内部流程/缩短L/T

  • 集中采购与采购外包

  • 自制或外包

  • 利用学习曲线LEANING CURVE

  • 产品生命周期成本法

  • 总成本法TCO

  • 供应商先期参与(Early Supplierlnvolvement ESL)

  • 作业成本导向法…………

    ★案例:如何降低采购成本案例分析(某著名电器制造企业)

     

    第四部分:如何通过采购组织分工与流程建设来降低成本?

    1节 如何界定采购业务的职能

    ◇ 采购组织机构的搭建

    ◇ 采购业务绩效的衡量

    ◇ 采购流程与制度的建立与保证

    ◇ 战略性地选择供应商

    ……

    2节 采购流程的设计

    ◇ 采购全流程设计

    ◇ 流程1、管理产品技术需求--确定新物料选用

    ◇ 流程2、甄别与评定供应商资格

    ◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同

    ◇ 流程4、执行采购

    ◇ 流程5、供应商绩效管理流程(QCDS

    ◇ 流程6、供应商选择方式及因素

    ……

    3节 采购管理过程的关键业务分析

    ◇ 如何控制采购交期并保证齐套水平

    ◇ 如何控制库存

    ◇ 现代企业的采购技术的应用

    ◇ 采购的需求预测与计划方法

    ◇ 安全库存量与经济订货批量(EOQ)

    ◇ 自制和外包的战略选择……

    4节 案例分析

    ★案例:XX知名企业采购运作方式-IBM采购理念;

     

    第五部分:如何通过采购战略、战术来降低成本?

    1节 采购战略管理与分析

    ◇ 策略1:集中认证,分散采购

    ◇ 策略2:“WIN-WIN”

    ◇ 策略3:与重要供应商建立策略合作伙伴关系

    ◇ 策略4:采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测

    ◇ 策略5:电子采购……

    2节 采购战术及方案设计

    ◇ 战术1:一般性方案

    ◇ 战术2:低附加值加工类

    ◇ 战术3:高技术定制加工类

    ◇ 战术4:垄断及准垄断供应类

    ◇ 战术5:价格频繁波动类

    ◇ 战术6:配套类……

    ★案例:XX通讯设备制造企业采购战略探讨;

     

    第六部分:如何通过选择与评估供应商来降低成本?

    1节 供应商开发与认证概述

    ◇ 为什么要进行供应商认证与开发

    ◇ 供应商开发与认证的原则

    ◇ 供应商资格认证体系的建立

    ◇ 供应商评估体系介绍

    2 节 供应商开发的主要步骤

    ◇ 采购项目的分类

    ◇ 搜集厂商资料

    ◇ 供应商调查

    ◇ 供应商评估

    ◇ 送样和小批量试验

    ◇ 价格评估

    ◇ 筛选

    ……

    3 节 供应商开发与认证办法

    ◇ 供应商开发与认证的具体方法与措施

    ◇ 建立分析机制与绩效标准

    ◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理

    ◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”

    ★案例:某知名企业“三阶九步”的供应商评估体系介绍;

    4节 供应商开发与认证的工具介绍

    ◇ 供应商信用调查

    ◇ 供应商问卷调查

    ◇ 供应商实地评审(管理人员的综合素质\专业技术能力\设备先进度\原材料供应状况\质量控制能力\管理制度的规范程度\财务状况)

    ★案例:某知名通讯设备制造企业供应商开发过程及相关模板介绍;

     

    第七部分 如何签定采购协议、合同、订单来规避供应风险?

    1. 采购合同风险分析

    ◇ 目前企业合同管理存在的问题

    ◇ 合同的订立——合同纠纷及风险防范案例分析

  • 合同的形式和内容      

  • 要约与承诺     

  • 格式条款     

  • 缔约过失责任

    ◇ 合同的效力——合同纠纷及风险防范案例分析

  • 合同的生效             

  • 无效合同        

  • 可变更或可撤销的合同

  • 当事人名称或者法定代表人变更不对合同效力产生影响   

    ◇ 合同的履行、变更与终止——合同纠纷及风险防范案例分析

  • 合同的履行             

  • 合同的变更     

  • 合同的解除

    ◇ 违约责任——合同纠纷及风险防范案例分析

  • 违约责任的概念        

  • 承担违约责任的条件和原则

  • 承担违约责任的方式    

  • 因不可抗力无法履约的责任承担

    ◇ 买卖合同纠纷及风险防范

    ◇ 合同争议的解决

  • 解决合同争议的方法   

  • 仲裁     

  • 诉讼

    2. 采购合同风险防范

    ◇ 合同陷阱与防范案例分析

  • 假合同的六大骗术                

  • 常见的合同陷阱         

  • 防范合同欺诈的五大有效措施

    ◇ 招标采购的风险防范

  • 招标的方式及合理选择            

  • 招标运作的程序

  • 招标与投标十大舞弊行为分析      

  • 如何防范招标中的风险

    ★案例:某公司招标管理办法案例分析

    ★案例:某知名企业《供应商选择程序》模板与案例分析

    3. 采购合同风险控制

  • 控制风险的五大策略

  • 如何建立信任和规避风险----游戏:“红与蓝”的博弈

  • 讨论:如何建立信任、如何规避风险、如何理解让步和妥协

  • 导致采购合同风险的五大因素分析

  • 案例:某企业有效控制采购谈判风险案例分析

     

    第八部分:如何测评、考核与管理供应商?

    1节 供应商管理概述

    ◇ 从CRM到SRM

    ◇ 传统的供应商关系管理方法

    ◇ 供应商管理的目标(获得符合企业质量和数量要求的产品或服务\以最低的成本获得产品或服务\确保供应商提供最优的服务和及时的送货\发展和维持良好的供应商关系\开发潜在的供应商…)

    ★案例:CIPS对供应商关系管理的模型介绍

    ◇ 供应商关系图谱与采购战略分析

    ◇ 供应定位模型与采购战略分析

    ◇ 供应商感知模型与采购战略分析

    ……

    2节 供应商管理的重点业务

    ◇ 供应商合同管理

    ◇ 供应商交期管理

    ◇ 供应商品质管理

    供应商成本管理

    ◇ 采购价格管理

    ◇ 供应商激励管理

    ……

    3节 供应商绩效体系的建立

    ◇ 准时交货率

    ◇ 价格趋势

    ◇ 材料合格率(PPM)

    ◇ 批次合格率

    ◇ 整体配合度

    ……

    ◇ 如何实现供应商分级管理与订单比例分配?

    ◇ 如何维护与供应商的关系?

    ★案例:XX通讯生产企业供应商管理体系及模板介绍

    4节 供应商等级评定与订单比例分配

    ◇ 如何对供应商绩效进行综合考评?

    ◇ 如何对供应商进行评级管理?

    ◇ 如何按绩效与等级分配订单?……

    ★案例:某集团供应商考核体系介绍;

    ★案例:XX通讯生产企业供应商等级管理与订单分配原则介绍

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