通常我们都知道,常规类型的采购品项因为其支出水平,对供应商缺乏吸引力,因而供应商的响应水平很大程度上就取决于他的积极性。一些供应商不管业务规模大小都会给公司提供良好的服务,而另外一些则不会这样。
评价常规型采购品项的潜在供应商时,公司不必对过多的评价标准进行调查,调查的评价标准越多,公司花费的时间和精力就越多。一般情况下,采购只要注意调查下面的12点就可以了。
2、公司能够从同一个供应商处采购多少常规采购品项(如办公用品,电脑耗材等)?
3、供应商是否愿意签署长期合同(如,无定额或者定额合同)
5、供应商的交货速度和可靠性如何?
7、供应商是否接受采购卡?
9、供应商是否提供合并账单(如,把许多张发票合并成每月一张)?
11、供应商是否能够持续提供满足说明要求的产品,并保持最低的废品率?
12、供应商是否准备指定一名客服经理专门处理公司的业务?
简而言之,在选择常规采购品项的供应商时,我们要求供应商应该具备在不需要供应商花费和注意力的前提下,处理大量常规采购品项的业务能力,它能被公司所提供的业务安排激发足够的积极性。