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好采购评估常规供应商时必须考虑的12个问题

供应商评估12个重要问题

通常我们都知道,常规类型的采购品项因为其支出水平,对供应商缺乏吸引力,因而供应商的响应水平很大程度上就取决于他的积极性。一些供应商不管业务规模大小都会给公司提供良好的服务,而另外一些则不会这样。


评价常规型采购品项的潜在供应商时,公司不必对过多的评价标准进行调查,调查的评价标准越多,公司花费的时间和精力就越多。一般情况下,采购只要注意调查下面的12点就可以了。


1、供应商的产品范围有多广

2、公司能够从同一个供应商处采购多少常规采购品项(如办公用品,电脑耗材等)?

3、供应商是否愿意签署长期合同(如,无定额或者定额合同)

4、在快速处理问题及对疑问做出快速响应方面,供应商是否响应灵敏?

5、供应商的交货速度和可靠性如何?

6、当公司与供应商签订的是无定额合同,供应商需要履行授权公司随时订货的责任时,供应商的订货系统能够在这个方面提供何种程度的方便?

7、供应商是否接受采购卡?

8、供应商是否使用电子商务?

9、供应商是否提供合并账单(如,把许多张发票合并成每月一张)?

10、供应商拥有的该采购品项的库存是多少,是否可以最大限度的降低公司的库存?

11、供应商是否能够持续提供满足说明要求的产品,并保持最低的废品率?

12、供应商是否准备指定一名客服经理专门处理公司的业务?


简而言之,在选择常规采购品项的供应商时,我们要求供应商应该具备在不需要供应商花费和注意力的前提下,处理大量常规采购品项的业务能力,它能被公司所提供的业务安排激发足够的积极性。


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