经济全球化使采购行业发生了巨大的变革,让采购从传统的后勤角色脱胎换骨,走到了令人注目的前台。采购的价值,被越来越重视,而传统的采购方式弊病愈发凸显。于是,国内大部分管理领先的企业已经开始启动数字化采购转型的工作;同时,领先的数字化解决方案提供商正投入大量资源开发数字化采购产品和解决方案。
德勤发布的《采购的未来》报告中,为关注采购行业的人们详细剖析了新的环境下,数字化采购的运行模式和未来前景。报告中指出,数字化采购是指通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和云端协作网络等技术,打造可预测战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,从而实现降本增效,显著降低合规风险,将采购部门打造成企业新的价值创造中心。
一、可预测战略寻源
传统采购从询价、报价、招投标、竞价到谈判等环节流程繁杂,内外管理系统协同也耗时耗力。部门工作效率低,内耗严重,极大影响了决策效率和采购效率。在战略寻源环节,数字化采购将从历史数据库出发,实现供应商信息、价格和成本的智能预测,优化寻源战略并为决策制定提供支持,从而为寻源部门达成透明协议,持续节约采购成本。
二、自动化采购执行
虽然近几年,多地政府都已经触网,但采购电子化程度尚不充分,仅仅只能实现商品展示和在线选购,距离真正的全流程电子化还有一定的距离。在采购执行环节,数字化采购将提供自助式采购服务,自动感知物料动态变化并触发相应动作,基于规则自动分配审批任务及相关流程,从而加速实现采购交易自动化,有效管控风险和确保合规性,大幅提升采购执行效率。
三、前瞻性供应商管理
为了准确制定采购策略,首先要了解采购环境,而对供应商的考核是其中重要一环。但有很多采购人员和企业基于某些原因无法去实施,或执行流于形式。往往出现供应商“独此一家”,或者供应商多难管理等极端现象。最终导致企业或采购部门不能做出科学有效的供应商管理,从而无法及时准确制定采购策略。
数字化采购将应用网络追踪和VR等技术,全面收集和捕捉供应商数据,构建全方位供应商生命周期管理体系,实现前瞻性风险规避与控制,从而提升供应商绩效与能力,支持采购运营持续优化。数字化的采购体系,就是要让企业的采购从需求到最终完成,整个链条打通企业的ERP、财务、供应商管理等多个系统。
采购的未来已经呈现在我们眼前,只有敞开怀抱,积极迎接,才能决胜时代。