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【CPPM注册采购经理分享】采购4.0--采购管理升级路径图

采购是一项业务,采购管理却是一个系统,所有的企业都会有采购业务,但未必所有的企业都采购管理。如果要让采购管理升级,实现协作供应链,支撑战略,必须基于系统来改善。

采购1.0-人治型采购
 在企业初创期,因首要的任务是把产品生产出来,企业对采购第一要求是保证供应、追求效率、避免推逶扯皮,加之要控制人员成本,往往把所有采购责权都放在采购员身上。在这个阶段,老板基于信任用人,而又因缺乏管控手段导致缺乏真正的信任。整体特征为人治型。把这个阶段称之为采购1.0。

采购1.0管控关键点:
1. 人:采购经理是关键。采购经理要从做业务转型为管理者,并作为1.0升级的主导者。
2. 事:数据的统计与分析、信息的共享是关键。
3. 管:加强流程建设与制度建设,狠抓廉政 遏制回扣等腐败事件的发生。
采购1.0是是短暂的婴儿时期,时间短暂,是OK的,但如果长时间停留在1.0状态,那么企业的供应链运作与赢利都堪忧。在企业内部管理发展、企业外部竞争的压力下,企业往往升级采购1.0系统到采购2.0阶段。

采购2.0 法治型采购系统
采购1.0过度依赖个人,存在很高的不确定性与风险。企业需要建立一套采购流程、管理制度来规范采购管理,引发供应商之间的充分竞争,从而获得更好的价格优势。这时采购管理的重要性已被充分认识,国企在国资委等主管部门的示范指引下,也把集采、招标当作重要的采购变革与合规手段;外企开始引入战略采购的理念,实施采与购分离,企业采购管理开始迈入采购2.0阶段-法治型采购管理阶段。

采购2.0管控关键点:

1.采购物资的标准化工作。
2.集中采购度的把握,推进集中化的合理步骤
3.走出最低价招标的误区,实施综合评标
4.建立科学的供应商分类体系。
5.流程信息化(电子采购系统的应用)


采购3.0—跨部门协作下的采购管理
2.0后期,随着招标的进行,供应商降价的潜力不断被挖尽,降到一定程度已经无法再降;而单纯压低价格也会造成的质量问题、供应商合作意愿下降问题。企业认识到成本70%以上是由自己的设计决定的,企业开始挖掘自身在成本优化方面的潜力。这一时期降本的驱动主体为与研发技术协作实现产品成本优化与流程优化。这时进入采购3.0阶段。

采购3.0关键点:

1.借助合理化改善形式进行个体改善并给予表彰激励。
2.借助QC小组形式开展专题改善
3.高层领导者强有力介入,亲自挂帅来推动
4.发动行动学习小组,进行专项活动推进。
5.公司配套的有效激励政策与考核、奖励机制。

采购4.0 供应链双赢型采购系统
 以供应链的更广阔视角,考虑帮助供应商降低他的成本,利用供应商专业帮我们降本,推动整个供应链的成本降低。客户与供应商之间,进入双赢互助的供应链管理时代,关注价值。这时采购管理进入到了采购4.0阶段.

到采购4.0阶段的企业,大都是管理卓越,目标远大,在行业里谋求领导地位的企业。在这个阶段,通过协作优化供应链整体成本,携手发展共创价值成为重要课题,参与主体为供应链上下游伙伴,包括客户、供应商。这时采购部门的职能,重点是支持、辅导、帮助供应商,有的企业甚至将采购部改名为供应商发展部或供应商支持中心以表明决心与方向。

采购4.0阶段应抓住以下关键关键点
1:组建专业团队,辅导供应商,帮供应商降本.
2. 提升供应商能力,授人以渔,让供应商学会自己降本、持续改善。
3. 简化合作流程,信息透明,协作默契,形成一体化供应链增值系统。
4. 发现、利用供方创新,变成供应链全体成员的创新
5.对物流、信息流、资金流全方位的供应链改善与创新,



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