很多采购人的职业生涯都是在这折掉的。
一个采购在工作五年以后,他一定要开始思考一件事:我要从被动执行的角色,转换到主动管理的角色。
你工作前五年,很多工作都是别人给你安排好的,那你能不能用这五年之间的积累之后,你开始进入到一个主动去思考我该做什么?我该怎么做会更好?我要实现什么目标?
那在这个过程当中,我们认为有6个具体的能力是你需要重视的。
第一个能力:管理思维能力。
怎么从一个纯粹的基层采购,每天只关心自己的工作,开始进入到关心团队的发展,从个人管理到团队管理。
如果你没有管理思维,工作五年以后,你还是每天都只思考自己的工作,不去关注团队的发展进步,你的职业生涯一定会变得很黯淡,就你的竞争力会快速的消退,就没有可能晋升为管理者。
然后在这个过程当中,有的人可能会说,我还不是管理者怎么能有管理思维?你不一定要直接做一个管理者,没有人说工作十年以后、五年以后就一定要成为一个干部、带团队,不需要的,最重要的是你是否能管理者的角度去关注这个工作,从更广阔的视野来审视它。
所以,你不一定要带团队,不带团队同样可以有管理思维。
第二个能力:制定计划的能力。
什么叫制定计划呢?我们从领导那拿到了什么是重要的工作,干之前要先做计划,就围绕一个确定的目标,我把它弄清楚,怎么做能完成这个目标,这就叫做计划。
做计划的背后,包含了资源的投入,时间,也包含了各个点的负责人,和一些关键的动作该怎么做,关键的方法该怎么用,这些都属于计划范围之内的。
做计划解决的是:一个目标确定了,我还没有真正开始执行,但是我知道怎么做能完成,我知道做什么能完成这个目标,这是做计划的能力。我们讲叫先胜而后求战,先想清楚怎么完成目标,然后再去执行。
而且想要成为一个优秀的采购管理人员,也需要具备制定计划的能力,这是其工作本身要求的。
所以,这是工作五年以后的第二个能力,制定计划的能力。
第三个能力:跨部门协作能力。
跨部门协作的本质,是两个部门共同完成一件事,把一个部门的事变成两个部门的事,让两个部门共同完成一件事,这就是跨部门协作。
由于采购业务牵涉范围广,相关部门多,欲使采购业务能顺利进行,而获得良好的工作
绩效,除了采购人员的努力外,还需企业内部各有关部门以及供应商的密切配合。良好的跨部门协作能力,能让你事半功倍。
第四个能力是:总结汇报的能力。
你想升职加薪,你得让领导知道你做出什么贡献。你向领导汇报的过程,是让领导更了解你的过程,是让领导更加了解你对这个团队有什么价值,也是让领导更了解我未来应该怎么使用你,未来应该给你什么机会,要不要提拔你,要不要涨薪。
第五个能力是:争取授权的能力。
什么叫争取授权呢?
你的表现已经很好了,已经有成绩了,你跟领导之间的沟通也比较多了,领导对你也信任,这个时候就要达到另外一种状态:“领导,这个事能不能就交给我吧?”
领导就不用操心了,你自己全权负责这件事,你的发展空间自然就来了。
所以,争取授权的本质,就是争取你自己的发展空间。你做很多事情,领导就不会干预,你就能形成你自己的风格,锻炼你自己的能力。
很多人就以为说公司应该给我发展空间,实际上发展空间是争取来的,从源头上就是跟领导争取一件事的授权。
第六个能力:激励他人的能力
激励别人的能力是领导者最有价值的能力之一,激励可以让别人表现得到最好的状态,受到激励的团队,可以克服千难万险以达成目标。为了有效激励团队,领导者要理解团队成员不同的需要,并且试着去满足他们的需要。尽管你不能强迫别人被激励,但是你可以创造和维持一个团队成员容易受到激励的环境。
如果一个采购工作5年后,能具备上述6大能力,那他必将是一个优秀的采购,一个充满魅力的领导者。如果不具备怎么办呢?其实也没关系,可以来学习我们的供应链管理专家SCMP课程,助力你快速成长。