优化库存与现金流的三个采购专业技巧

飙升的客户需求给采购经理带来了独特的挑战。全球供应链短缺、劳动力减少和价格上涨迫使他们在保持公司预算的同时，就库存数量做出艰难的决定。他们的主要任务是在保持库存和削减成本之间找到平衡，同时不妨碍整个供应链。通过开发有效的库存管理技术，采购专业人员可以从几个独特的角度解决问题。

供应链管理的众所周知的问题通常涉及物品库存过多或不足。当库存过多时，商品可能会在货架上停留很长时间。其结果是增加了间接存储成本和产品过时的可能性，从而产生处置成本。另一方面，购买太少的库存会导致没有足够的产品来完成订单或让员工完成他们的任务。

其他因素可能会加剧这些供应链问题。虽然采购在理论上可能会购买正确数量的产品，但客户需求在任何给定时刻都可能波动，并导致不再受欢迎的产品出现大量库存。这在销量下降的基础上产生了额外的采购费用。库存不准确和效率低下也会导致供应链的预算支出增加。

节省采购成本的关键技巧

实施有效的库存管理实践包括分析整个供应链。公司需要更多地了解整体流程，以确定每个流程的优势和劣势。然后，他们应该通过采用正确的管理技术，同时使流程更加高效，来瞄准操作差距。

以下是在采购中寻求成本节约的同时领先供应链的一些关键技巧。

采用80/20法则。

也被称为帕累托法则，这意味着80%的结果或后果是所有原因中20%的结果。当将这一规则应用于采购时，80/20规则关注的是这样一个事实，即80%的销售额或公司利润仅来自20%的采购项目。

该规则有助于采购经理专注于那些推动销售最多的产品，而不是订购包括周转率较低的低优先级项目在内的广泛产品。优先考虑带来最大投资回报的项目可以确保公司预算集中在正确的项目上，同时最大限度地减少不必要的采购。这一原则也允许他们解决浪费性支出，淘汰仓库中储存的过时产品。

实施ABC技术。

ABC技术还包括对库存进行优先排序。采购经理主要通过三种方式对物品进行分类:

• A类：包括创造最多利润的高价值项目。然而，这些商品可能会卖得更慢。

• B类：由价值更适中、销售速度适中或较慢的商品组成。

• C类：由低值物品组成，这些物品的生产成本可能更低，因为它们卖得快。

  
  

每个产品类别在保持公司利润方面都起着重要的作用。通过根据这些类别对产品进行优先级排序，经理可以更好地了解在特定时间订购哪些产品，以及如何有效地管理仓库空间，以便为每个类别提供正确的库存水平。

使用需求预测

需求预测依靠数据分析来计算出当前和未来的产品需求。这是用来更好地控制现金流和资本投资的重要策略。

需求预测有两种方法:

• 定性预测：利用关于当前市场条件和潜在需求的专家意见，了解为供应链投资哪些产品。

• 定量预测：使用以前的销售历史来预测未来的产品需求。

需求预测通过防止公司将现金流投资于不太可能很快销售的产品来释放现金流。他们可以将利润最大化，并将资本引向能够促进增长的业务领域。

实践有效采购技术的采购经理可以更好地控制他们的供应链。通过订购正确数量的正确产品，即使在经济不稳定时期，他们也能保持公司的稳定。他们可以预测哪些项目会有需求，根据价值和营业额对它们进行分类，并投资于那些会带来持续收入的项目。