供应链采购管理包括三个最基本任务:
其一,要保证企业所需的各种物资的供应;
其二,从资源市场获取各种信息,为企业物资采购和生产决策提供信息支持;
其三,要与资源市场建立友好和有效的关系,为企业营造一个有效的资源环境。
在基于相应的采购管理机构和管理机制,以及自制与外包决策既定的基础上,供应链环境下采购的基本流程由以下几个方面组成
1. 采购需求分析
掌握企业全面的物资需求,为制定科学合理的采购订货计划作准备
2. 资源市场分析
即根据企业所需的物资品种和采购类型分析资源市场情况,包括资源分布情况、价格情况、供应商情况、品种质量和交通运输情况等
3. 制定采购计划
根据企业物资需求种类、采购类型、资源市场状况,制定出切实可行的采购订货计划
4.供应商选择
根据采购计划和前几个步骤的分析,决定供应商选择的标准和数量
5.采购计划实施
依据具体的采购计划来执行实施,包括联系指定的供应商、贸易治谈、签订购货合同、运输进货到货验收和支付货款等
6.采购过程监控
在整个采购过程中需要进行相应的监控工作,包括采购流程的效率和效能、采购资金的支付情况等
7.采购评价
在一次采购完成后应对本次采购进行评价,主要评估采购活动的效果,总结经验教训,寻找问题,提出改进意见等