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作为采购,供应商给的好处拿不拿?

作为一个采购人员,尤其是手里有一定决策权的采购,经常会有供应商在周末或者节假日打个电话“喝喝茶聊聊天”,品位差点的去“KK歌泡泡脚”。在一些重要的节日,采购人员可能会收到价值不菲的礼品甚至是现金。


那么,作为采购,供应商给的“好处”该不该拿?


首先,你得分清商务礼仪和商业贿赂的区别。一般来说,能放台面上的属于商务礼仪,比如很多供应商定制的带有logo的礼品,也有企业(尤其是外资企业)会规定一定金额价值以下的(比如200元)的礼品为商务礼品,其他一概是贿赂。


作为采购,有一点需要明确的是:不要相信对方是为了感激你所以送礼给你。送礼给你有且只有一个原因:可以利用你赚钱。采购在拿好处之前,尤其是涉嫌商业贿赂的好处,很多决定是你决定的,拿了好处之后,主动权往往掌握在供应商手里,供应商说不准哪天就会把你卖了。


在这个领域,很多人往往经不住诱惑而接受一些,这点是人性的弱点,如果收受贿赂了,不管是不是潜规则,被发现以后,必定影响在公司的前途。采购这个职业,不断向上走的,基本都是很清廉的。


作为采购,供应商给的好处拿不拿?


企业如果想要尽量避免出现采购腐败的情况,要从多方面进行制度建设,而不是去考验采购的人性。下面提供一些建议仅供参考


1、从职能规划和监督审计、外部投诉渠道建立完善的制度


采购部门内部会分为找供应商开发,采购执行,和供应商管理三个不同职能;顾名思义,供应商开发部门主要负责供应商的寻找、洽谈;采购执行主要负责采购计划制定,订单的下达和追踪;供应商管理主要从各个维度对供应商和各岗位数据进行分析,识别需要辅导、更换、控制的供应商,主导并提出相关要求。这是采购部门的内部职能区分。横向上,供应商准入时,研发部门、品质部门和财务部门会参与供应商评估,且全部拥有一票否决权,产生争议则进行评审。因此,从流程、职能设计上,就一定程度预防了贪污的风险。


其次,外部投诉渠道的畅通,开设多种投诉渠道,公司内部、供应商都会明确知道投诉方法,并同供应商签订反腐协议,从业员工也同样签订相关协议。


2、人才选用上,对敏感岗位做360度评测,人品有问题者则辞退不用。


3、薪酬设计上,有明确的指标,每年都会加薪,即便不贪,只要努力工作,生活还是可以的。


天下没捷径,也没有白吃的午餐。企业收礼作为一个长期的社会性问题,不会一下消失,也不要指望所有的采购人员都有那么高的思想觉悟和职业素养,只能防微杜渐,尽量做好预防工作。


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