CPPM分享：非生产性采购的管理和挑战

CPPM分享：非生产性采购的管理和挑战。在制造业企业中，如果把采购对象是否直接用于产品生产做为划分标准，我们就可以把采购业务划分为生产性采购和非生产性采购。很明显，生产用原料、零件以及外协采购就属于生产性采购的范畴，而非生产性采购则就相对广泛了，主要包括以下几类： 

 资本性项目，如生产设备  

 备品、备件  

 办公用品  

 服务费用

非生产性采购：不一样的管控重点 

运用了ERP的企业，生产原料和零件的采购一般都在ERP系统中进行管理。而非生产性采购大部分都在ERP系统外管理，即使在ERP中进行管理也会觉得很别扭。这是因为大多数ERP系统中的采购管理是为生产性采购而设计的，而非生产性采购的管理流程和管控重点是不一样的。 生产性采购直接用于产品生产，其合法性来自于生产计划以及物料需求计划，并可短期内产生直接收入。而非生产性采购则不同，我们就拿公司电脑设备的购买或维修来说吧，这是一笔费用性支出，对于这个费用，企业一般每年都会有单独预算，当一笔费用将要实际发生时，我们就会先看看： 

 这项预算已经用了多少？还剩多少？  

 如果要发生这笔费用，会超预算吗？是会超月度预算还是年度预算？  

 如果没超预算，要走哪个审批流程？按照这笔费用的金额，需要经理审批？还是需要总监？甚至是要CEO做最终审批吗？  

 如果费用发生会超预算，要走特殊审批流程吗？  

我们可以看到，非生产性采购是通过预算和审批流程来进行管控的，是更加严格的管控流程。有些企业还对非生产性采购按项目进行管理，根据不同目的、预算项和审批流程建立项目，比如说新生产线或新设备采购的资本性项目，厂房翻新等费用性项目。

对财务管理的挑战 

对于企业财务管理来说所有费用都要进行计划(预算)、监控和分析审计。新财年前，需要做每项费用年度预算甚至是月度预算；在执行过程中，费用发生前，要确保费用支出 是在预算范围内；费用发生后需要分析审计，需要从财务账追查到业务的明细账。 

对于生产性采购，由于采购系统和财务系统的集成，财务人员很容易从财务账查到业务明细账。而大多数企业的非生产性采购都是通过Excel或纸质文件进行管理的，也有使用独立于ERP财务系统的购买或开发的第三方系统，但无论哪种方式，大多数都是通过按大类做汇总凭证记到财务账中，财务管理人员很难将汇总的财务账对应到非生产性采购的明细账。即使不做汇总凭证，而做明细凭证，因为工作量大和手工操作等原因，财务账的准确性也难于保证。这对于财务管理的审计和控制来说都是一个不小的挑战和风险。