商品入库货物验收时要注意的三大问题

入库是仓储工作的第一步，标志着仓储工作的正式开始，入库作业的管理内容包括入库准备、验收、理货、搬运入库、登账建档等。

在商品入库时，我们需要核对入库通知单和订货合同副本，供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细表等信息，也要对货物的数量和质量进行检验，在这个过程中，我们要注意三大问题。

一、数量不符

在发现货物多余的情况下，在入库通知单上按实签收，并通知供应商，不能做溢余处理。

在货物缺少的情况下，也应按实际数量签收，同时联系供应商，不能以其他规格的多余物品作抵充数，或以其他批次余额抵补。

注意：要按开箱拆包后清点的实际数量签收。

二、质量问题

全验适用情况：批量小，规格复杂，包装不整齐或要求严格验收。

抽验适用情况：批量大、规格和包装整齐、存货单位的信誉较高或验收条件有限。

商品有残损、变质情况时，将残损物品另列，好坏分开。签收的单据则根据货主的规定办理，残损物品签收后，也应及时通知供应商，并分开堆存，保持原状，以便供应商检查和处理。

三、查询处理

它是仓库管理部门将物品验收中的具体问题，用书面形式通知供应商要求查明情况进行处理的一种方式。一般分别按溢余、短少、残损、变质等情况用不同表式填报货主并抄送发货方