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如何进行采购质量的控制?

来源:鑫阳供应链 发布日期 : 2018-11-30浏览次数:129

采购质量控制


采购质量的高低对企业管理质量影响重大,采购质量管理方法得当能提高采购质量。加强采购质量管理是任何一家企业必须做好的基础工作。


何为采购质量管理?它是指对采购质量的计划、组织、协调和控制,通过对供应商质量的评估和认证,从而建立采购质量保证体系,保证企业物资供应的相关活动的总称。采购质量管理要做到在适当的时间和地点,从适当的供应处购买适当数量和质量的产品,满足生产经营和销售的需要,提高下游客户的满意度和服务质量。


采购质量管理的重要作用有以下五点:


1、有利于提高企业产品质量。购买到高质量的原材料,才能生产优质产品。

2、有利于保证企业生产有节奏,持续进行。在适当的时候,得到适当的数量和适当质量的产品,生产就可以有条不紊,按计划持续进行。

3、有利于保证企业产品生产和使用环境的安全。优质原材料和产品的购入,可以保证生产,降低风险。

4、有利于全面质量管理的成功实施。

5、有利于服务下游客户,提升产品品牌和企业声誉,增强市场竞争力。


采购质量控制


如何控制好采购质量呢?


1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支与我们企业同呼吸、共命运,能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。


【文章标签】 : 采购质量控制,采购管理,质量管理

【责任编辑】: 鑫阳供应链

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